文档中心 > 商家运营服务-运营指南

客服SaaS系统操作指南

更新时间:2023/04/23 访问次数:619

一、服务发布


入口:淘宝开放平台-运营-服务发布-客服代运营。


image.png


点击直接发布服务-选择客服外包_效果付费客服-点击下一步,发布服务。


image.png


按照要求填写服务名称,图标,价格(即基础服务费,最低0.01元不可免费),简介等必填项并勾选服务协议后点击保存,服务发布申请提交成功,待平台小二完成审核后,服务即完成上架,可正常售卖。


image.png


增加收费项目


什么是收费项目?即服务的不同规格,服务vs收费项目类比SPU vs SKU,如下图所示。


image


如何增加收费项目

入口:淘宝开放平台 -运营-服务列表-管理收费项;

需要填写信息与发布服务的内容基本一致。


image.png


二、接单,交易流程

1. 商家发起合作


与商家沟通达成订购意向后,商家需要到服务详情页选择订购的人数和服务周期后下单,服务周期开始时间最早为第2天,服务商需要给商家分配客服子账号,请服务商提前准备


已下单未支付情况下服务商可以对价格进行修改,流程如下:

服务商后台-运营-交易管理-客服外包订单-找到对应的订单-修改价格。


image.png


为避免改价后支付金额错误,请务必提醒商家关闭现有支付页,并重新打开客服外包进行支付。


2. 服务商发起合同签约


商家支付完基础服务费后,服务商需要从服务商后台发起合同,流程如下:

服务商后台-交易管理-客服外包订单-接受/拒绝订单-下一页面点击前往发起合同。


image.png


服务合同有2个模式:


1)提成模式


提成金额仅与单一考核指标挂钩,考核指标可在引导成交额,询单转化率,响应时间,回复率中四选一,选定考核指标后,可设置阶梯目标和提成比例。

例:选择引导成交额作为提成计算考核依据,阶梯提成设置如下:


image


服务期间引导成交额1000元以下,则提成为0;

服务期间引导成交额1000元至1500元,则提成为引导成交额*1%;

服务期间引导成交额1500元至2000元,则提成为引导成交额*2%;

服务期间引导成交额2000元以上,则提成为引导成交额*3%。


2)固定费用模式


提成总金额固定,实际提成金额与询单转化率,响应时间,回复率三项指标达标情况及对应权重挂钩。

例:效果约定及权重设置如下:


image

image


服务期间询单转化率20%以上,响应时间60s以下,回复率95%以上,则提成为1000元;

服务期间询单转化率20%以上,响应时间60s以下,回复率95%以下,则提成为1000*(20%+50%)=700元;

服务期间询单转化率20%以上,响应时间60s以上,回复率95%以下,则提成为1000*20%=200元;

服务期间询单转化率20%以下,响应时间60s以上,回复率95%以下,则提成为0元。


服务商选择好合同模式并设定提成考核目标后,点击保存-发起则合同发起成功。


3. 商家签约


服务商可引导商家至服务市场-我的订单-我的客服外包页面进行签约,链接:

https://weike.taobao.com/saas/userNew.htm?spm=a1z13.1113647.0.0.29895acaQStOfJ&tracelog=myservice_leftnav#/?_k=24eazx


商家签约完成后服务正式生效

image


image


三、服务中查看绩效数据,账单等


服务商可在服务商后台-交易管理-客服外包订单查看绩效数据,账单及进行合同管理。


image


商家在服务市场-我的服务-我的客服外包页面查看绩效数据,进行账单管理或操作提前放款。


image


四、续签流程


如商家有意向进行合同续签,服务商可在服务期结束前10日内发起续签,操作流程如下:

服务商后台-运营-交易管理-客服外包订单-找到对应的订单-一键续约;

商家需要在服务商发起续签后7日内确定续签,如为确认续签则服务关闭,如仍有合作意向需要重新订购。


五、结算流程

1. 月订单结算流程


每月初结算上月底薪+提成(底薪一般6号左右出账,提成11号左右出账),出账后一般在每月的16号左右给服务商放款

商家与服务商签订了服务合同,周期为2月20日至4月19日

则出账及放款节奏如下:

3月6日左右:2月20日至2月28日的底薪出账;

3月11日左右:2月20日至2月28日的提成出账;

3月16日左右:2月20日至2月28日的底薪+提成放款给服务商;

4月6日左右:3月1日至3月31日的底薪出账;

4月11日左右:3月1日至3月31日的提成出账;

4月16日左右:3月1日至3月31日的底薪+提成放款服务商;

5月6日左右:4月1日至4月19日的底薪出账;

5月11日左右:4月1日至4月19日的提成出账;

5月16日左右:4月1日至4月19日的底薪+提成放款给服务商。


2. 日订单回款流程


跟月回款订单一样,但是日周期短,比如7月6号-7月8号的订单,那么在服务完成后就自动进入日结账单了,一般3-5天就可以在日账单里查到,如果是7月25号-8月3号的订单,那么也会跨月结算,跟月订单回款流程一样。


3. 提前打款回款流程


不管是月还是日账单,如果点了提前放款,则次日把所有的底薪全部进入日账单等待结算。


FAQ

关于此文档暂时还没有FAQ
返回
顶部