客服是服务商和商家的桥梁,衡量客服能力的重要指标就是询单转化率,它决定了能否最大化将每一个咨询的流量转化为真金白银。你了解询单转化率吗?哪些因素影响着询单转化率?如何最大化提高询单转化率?
询单转化:商家通过咨询客服,由客服促成该交易,形成的销售转化
询单转化率=咨询下单人数/咨询总人数
包括客服的个人心理状态,文字表达能力,理解沟通能力,客服人员在商家咨询时,要第一时间以好的心态、快速的输出文字,并准确的表达和理解商家的需求。
流程规范:客服岗位流程的规范、工具使用和平台操作、异常问题的处理流程。
技能技巧:销售基础技能和引导步骤,主动营销意识和营销技巧。
规则规范:客服沟通规范及禁忌雷区,语言沟通规则技巧及雷区。
语言表达:产品推荐,主动营销话术标准话术优化。
售前客服沟通流程分为7步,这需要服务商输出标准化流程规范:
1)打招呼:做到及时答复,礼貌热情,适当幽默,缓解气氛,快速回复(黄金6S);
2)解答:做到热心引导,认真倾听,快速理解,抓住商家需求;
3)推荐:体现客服专业,促成交易(熟悉服务流程、售后环节等细节,还需了解同款竞品);
4)议价:以退为进,促成交易(需要服务商提前给到客服一些权限,如:赠送优惠卷或其他服务等);
5)核实:及时核实订单,商家确认合同;
6)跟踪:服务过程及时沟通,服务完结后邀请商家评价。
服务商好需要准备FAB销售技巧,最好能连成一句有说服力的介绍词:因为(特性)它可以(功效),对你而言(利益),以工具类介绍举例:
F:即工具属性,在推销时要说明工具不一样的版本、功能标签;
A:即作用,就是工具的功效,说明在不同场景会发生什么用处;
B:即益处,就是工具的价值,工具能给商家带来什么好处。
交际能力:客服和不同商家的沟通能力,特殊情况的交际能力。
商家心理把控:商家语言含义分析,商家需求信号挖掘,商家心理动态把控。
主动营销技巧:客服对主动营销时间点的把控,及主动营销、语言话术技巧。
客服一定要对产品有信心,那这个自信从哪里来呢?源于熟悉,这样客服给商家介绍商品时才会有自信。
对商品熟:要对自己销售的服务/工具完全熟悉;
对流程熟:要对服务流程、交付环节熟悉;
对竞品熟:要对自己商品和竞对产品的优劣熟悉
除了熟悉商品,客服在沟通上还要有技巧,比如:利用活动、促销,实现高转化;利用权利,有些商家喜欢砍价,这里可以向商家说明帮你申请xx等字眼的聊天技巧来帮助处理问题。
客服在沟通中还需要注意“三要,三不要”:
三要:赞美与鼓励的话要说,感激和幽默的话要说,与人格有关的话要说。
三不要:没有准备的话不要说,没有数据依据的话不要说,情绪欠佳的话不要说。